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公司开展2015年度各管理体系内部审核活动

发布时间:2015/5/5 11:38:53   被阅览数:

  四月下旬,公司进行了为期3天的内部审核工作。本次审核涉及ISO9000质量管理、14000环境管理、18000职业健康、27000信息安全管理体系、水文仪器生产许可、以及内控基本规范的要求,覆盖了除研发部、信息化事业部之外的9个部门(对研发部CMMI内审计划在6月下旬进行、信息化部刚成立故未进行审核),本次审核旨在全面检验公司各个管理体系运行的情况,及时发现并解决运行存在的问题,确保管理体系运行的有效性、充分性和适宜性。本次审核取得了圆满的成功,主要体现在以下几点:


  1.公司领导的高度重视,各部门的积极配合。首次会议上,公司领导阐述了审核的意义和作用,对内审工作提出了具体的要求,使各部门对本次审核工作非常重视,派出了部门得力的内审员参加,对内审工作给予了大力支持和积极的配合。


  2.内审组配置更合理。本次审核安排与被审部门业务联系最紧密的内审员担任主审,他们熟悉被审核部门的业务流程,并且今年加强了对内审员的考核,从而确保了内审员全身心地投入审核,提升了审核的有效性。


  3.组织策划充分。审核前召开了两次预备会议,对审核工作如何开展进行了讨论,并对内审员进行了培训。对现场审核采取组长责任制,层层分工,保障了审核活动的有序有效开展。


  4.审核思路不断突破和创新。本次审核访谈对象,不仅针对部门经理,还延伸到相关岗位人员。另外,集中主要力量解决工作中存在薄弱环节,重点关注部门间接口流程执行不畅的地方,大大提高了审核效率。

内审现场

内审现场


  在末次会议上,审核组就审核中发现的问题、改进建议、以及审核部门做得可圈可点之处向大家进行了汇报。让参会的部门经理除了清楚本部门审核情况,还直观、具体地了解了其他部门的优缺点,找到了彼此的差距。所以末次会议不仅是一个总结会,更是一次重要的培训分享会。会上, 王总再次强调,强化执行是管理体系成功运行的关键,遵循“做到所写的,写下所做的,检查所错的”的原则,把管理体系和公司经营活动融为一体。


  每年的内审就像对公司业务运行的一次体检,通过对各部门针对性、系统性地检查,及时地发现问题、找到问题的源头,制定切实有效的纠正和预防措施,落实整改的同时,也要举一反三,做到防患于未然。如今,各管理体系互相渗透、互相融合,并遵循PDCA循环链良性运转,全方位多维度地规范着公司业务的开展,使公司的管理更趋规范化、标准化,公司整体管理水平也必将持续、稳定地提升。